पत्र लेखन MCQ
प्रश्न 1: रमेश ने अपने भाई के द्वारा आप का खोया हुआ बैग भिजवा दिया है। आपने आभार प्रकट करते हुए रमेश को पत्र लिखा। यह पत्र किस शैली (प्रकार) के अन्तर्गत होगा?
RSSB Fourth Class Exam 2024 (21 Sep. 2025 2nd Shift)A) औपचारिक पत्र
B) परिपत्र
C) अनुस्मारक पत्र
D) अनौपचारिक पत्र
उत्तर: अनौपचारिक पत्र
व्याख्या: परिचित व्यक्ति को आभार व्यक्त करने वाला पत्र व्यक्तिगत संबंधों पर आधारित होता है। इसकी भाषा सरल, मैत्रीपूर्ण और अनौपचारिक शैली वाली होती है।
प्रश्न 2: एक अच्छे पत्र लेखन में नहीं होनी चाहिए :
RSSB Fourth Class Exam 2024 (21 Sep. 2025 1st Shift)A) सरल भाषा शैली
B) अभद्रता
C) विचारों की सुस्पष्टता
D) व्याकरणिक शुद्धता
उत्तर: अभद्रता
व्याख्या: पत्र लेखन में शिष्टाचार और सम्मान आवश्यक है। अभद्र भाषा पत्र के उद्देश्य को नष्ट कर देती है और संबंधों को हानि पहुँचाती है।
प्रश्न 3: एक व्यावसायिक पत्र में कौन-सा गुण नहीं होना चाहिए?
RSSB Fourth Class Exam 2024 (20 Sep. 2025 2nd Shift)A) निश्चयात्मकता
B) धूर्तता
C) पूर्णता
D) स्पष्टता
उत्तर: धूर्तता
व्याख्या: व्यावसायिक पत्रों में ईमानदारी, स्पष्टता और निश्चयात्मकता अपेक्षित है। धूर्तता व्यवसायिक विश्वास को भंग करती है।
प्रश्न 4: सरकारी पत्र में संबोधन के लिए इनमें से किसका प्रयोग किया जाता है –
RSSB Fourth Class Exam 2024 (20 Sep. 2025 2nd Shift)A) आपका
B) प्रियवर
C) महोदय
D) भवदीय
उत्तर: महोदय
व्याख्या: सरकारी पत्राचार में औपचारिक संबोधन ‘महोदय’ का प्रयोग मानक है। यह शिष्टाचार और औपचारिकता दर्शाता है।
प्रश्न 5: निम्न में से पत्र का कौन सा प्रारूप है, जो एक साथ एकाधिक अधीनस्थ कार्यालयों, अधिकारियों, अनुभागों को प्रेषित किया जाता है ?
Deputy Jailor Comp. Exam-2024A) विज्ञप्ति
B) अर्द्ध-शासकीय पत्र
C) अनुस्मारक पत्र
D) परिपत्र
उत्तर: परिपत्र
व्याख्या: परिपत्र एक ही संदेश को अनेक प्राप्तकर्ताओं तक पहुँचाने का प्रभावी माध्यम है। यह समय और संसाधन बचाता है।
प्रश्न 6: अर्द्धशासकीय पत्र के संबंध में निम्न में से कौन सा कथन सही नहीं है ?
Deputy Jailor Comp. Exam-2024A) इसमें विषय व संदर्भ लिखा जाता है।
B) संबोधन हस्ताक्षरकर्ता अधिकारी स्वयं लिखता है।
C) इसकी भाषा वैयक्तिक एवं मित्रतापूर्ण होती है।
D) इसमें उत्तमपुरुष का प्रयोग किया जाता है।
उत्तर: इसमें विषय व संदर्भ लिखा जाता है।
व्याख्या: अर्द्धशासकीय पत्र व्यक्तिगत होते हैं इसलिए विषय-संदर्भ की औपचारिकता नहीं रहती। भाषा मैत्रीपूर्ण रहती है।
प्रश्न 7: निश्चित समय के अन्दर किसी पत्र का उत्तर न प्राप्त होने की दशा में उत्तर प्राप्त करने के लिए कौन सा पत्र भेजा जाता है –
Deputy Jailor Comp. Exam-2024A) प्रेस विज्ञप्ति
B) अनुस्मारक
C) कार्यालय आदेश
D) परिपत्र
उत्तर: अनुस्मारक
व्याख्या: अनुस्मारक पत्र पूर्व पत्र का सौजन्यपूर्ण पुनरावलोकन होता है। यह कार्यवाही में तेजी लाता है।
प्रश्न 8: निम्नलिखित में कौन एक कार्यालयी पत्र नहीं है?
CET 2024 (12th Level) 24 October Shift-IIA) विज्ञप्ति
B) निमंत्रण
C) अनुस्मारक
D) अधिसूचना
उत्तर: निमंत्रण
व्याख्या: निमंत्रण पत्र सामाजिक या व्यक्तिगत कार्यक्रमों के लिए होता है। कार्यालयी पत्र प्रशासनिक उद्देश्यों के लिए लिखे जाते हैं।
प्रश्न 9: कार्यालयी पत्रों के अधोलेख में निम्न में से किस शब्द का प्रयोग किया जाता है?
CET 2024 (12th Level) 24 October Shift-IA) आपका विश्वासी
B) प्रियवर
C) सेवा में
D) महोदय
उत्तर: आपका विश्वासी
व्याख्या: अधोलेख में ‘आपका विश्वासी’ कार्यालयी पत्रों का मानक समापन है। यह औपचारिकता बनाए रखता है।
प्रश्न 10: निम्नलिखित में से पत्र लेखन का प्रकार नहीं है-
a. संक्षेपण b. व्यक्तिगत c. व्यापारिक d. आधिकारिक e. पल्लवर्न
नीचे दिए गए विकल्पों में से सर्वाधिक उपयुक्त उत्तर चुनिए :
CET 2024 (12th Level) 23 October Shift-IIA) केवल c और d
B) केवल b, c और d
C) केवल a और e
D) केवल b और c
उत्तर: केवल A और E
व्याख्या: संक्षेपण और पल्लवर्न लेखन तकनीकें हैं, पत्र लेखन के प्रकार नहीं। अन्य तीन मानक पत्र प्रकार हैं।
प्रश्न 11: निम्नलिखित में पत्र लेखन की एक अनिवार्य विशेषता है-
CET 2024 (12th Level) 23 October Shift-IIA) विचारों में दुरुहता
B) विचारों में व्यंग्यात्मकता
C) विचारों में क्रमबद्धता
D) विचारों में अस्पष्टता
उत्तर: विचारों में क्रमबद्धता
व्याख्या: पत्र में विचारों का तार्किक क्रम पाठक को समझने में सहायक होता है। यह पत्र की प्रभावशीलता बढ़ाता है।
प्रश्न 12: निम्नलिखित में सरकारी पत्र के अंतर्गत नहीं आता –
CET 2024 (12th Level) 23 October Shift-IA) निमंत्रण पत्र
B) परिपत्र
C) ज्ञापन
D) अनुस्मारक
उत्तर: निमंत्रण पत्र
व्याख्या: निमंत्रण पत्र सामाजिक होते हैं जबकि अन्य तीन सरकारी प्रशासनिक पत्र हैं।
प्रश्न 13: निम्नलिखित में कौन एक सरकारी पत्र है।
CET 2024 (12th Level) 22 October Shift-IIA) ज्ञापन
B) परिचय पत्र
C) शोक पत्र
D) निमंत्रण पत्र
उत्तर: ज्ञापन
व्याख्या: ज्ञापन आंतरिक सरकारी संवाद का औपचारिक माध्यम है। अन्य पत्र व्यक्तिगत होते हैं।
प्रश्न 14: कार्यालयी पत्र में अधोलेख में प्रयुक्त होने वाला शब्द है-
CET 2024 (12th Level) 22 October Shift-IA) भवदीय
B) श्रीमान
C) महोदय
D) सेवा में
उत्तर: भवदीय
व्याख्या: ‘भवदीय’ कार्यालयी पत्रों का मानक अधोलेख है जो औपचारिक समापन दर्शाता है।
प्रश्न 15: सरकारी पत्र में अधोलेख के रूप में किस शब्द का प्रयोग किया जाता है?
CET 2024 (Graduate) 28 September 2024 Shift-2A) श्रीमान
B) महोदय
C) भवदीय
D) सेवा में
उत्तर: भवदीय
व्याख्या: सरकारी पत्रों में ‘भवदीय’ अधोलेख के रूप में सर्वमान्य है। यह औपचारिकता का प्रतीक है।
प्रश्न 16: नीचे दो कथन दिए गए हैं:
कथन-I: पत्र में मैत्रीपूर्ण भावना निहित होती है।
कथन- II: सरलता, संक्षिप्तता और सादगी को पत्र की शैली का गुण माना जाता है।
उपर्युक्त कथनों के आलोक में निम्नलिखित विकल्पों में से सर्वाधिक उपयुक्त उत्तर चुनें :
CET 2024 (Graduate) 28 September 2024 Shift-1A) कथन I सत्य है, किन्तु कथन II असत्य है।
B) कथन I असत्य है, किन्तु कथन II सत्य है।
C) कथन I और II दोनों सत्य हैं।
D) कथन I और II दोनों असत्य हैं।
उत्तर: कथन I और II दोनों सत्य हैं।
व्याख्या: पत्र लेखन मैत्रीपूर्ण होता है और सरल-स्पष्ट शैली इसकी सफलता का आधार है। दोनों कथन सही हैं।
प्रश्न 17: ‘कार्यालय ज्ञापन’, निम्न में से किस शैली में लिखा जाता है?
CET 2024 (Graduate) 27 September 2024 Shift-2A) प्रथम पुरुष
B) उत्तम पुरुष
C) मध्यम पुरुष
D) अन्य पुरुष
उत्तर: अन्य पुरुष
व्याख्या: ज्ञापन में तटस्थ ‘अन्य पुरुष’ का प्रयोग होता है जो औपचारिकता बनाए रखता है।
प्रश्न 18: पत्र लेखन कला की प्रमुख विशेषताएं हैं-
a. स्पष्टता b. सरलता c. क्लिष्टता d. दुरूह e. संक्षिप्तता
नीचे दिए गए विकल्पों में से सर्वाधिक उपयुक्त उत्तर का चयन कीजिए:
CET 2024 (Graduate) 27 September 2024 Shift-1A) केवल e, d और b
B) केवल c, d और a
C) केवल e, d और e
D) केवल a, b और e
उत्तर: केवल A, B और E
व्याख्या: स्पष्टता, सरलता और संक्षिप्तता पत्र लेखन के मूल गुण हैं। क्लिष्टता और दुरूहता हानिकारक हैं।
प्रश्न 19: यदि मुख्य पत्र के साथ-साथ अन्य संबंधित पत्र भी जोड़े जाएँ तो उसे क्या कहा जाता है?
Stenographer Exam 2024 (Paper – II)A) परिपत्र
B) पत्र-लेखन
C) प्रतिलिपियाँ
D) संलग्नक
उत्तर: संलग्नक
व्याख्या: संलग्नक मुख्य पत्र के साथ सहायक दस्तावेज जोड़ने का मानक शब्द है।
प्रश्न 20: नीचे दो कथन दिए गए हैं :
कथन (I) : किसी मंत्रालय या विभाग द्वारा अपने कर्मचारियों के लिए समय-समय पर निकाले जाने वाले आदेश को ‘कार्यालय आदेश’ कहा जाता है।
कथन (II) : उपर्युक्त सूचना केवल विश्वविद्यालयों के संदर्भ में सही है।
उपर्युक्त कथनों के आलोक में निम्नलिखित विकल्पों में से सर्वाधिक उपयुक्त उत्तर चुनें :
Stenographer Exam 2024 (Paper – II)A) कथन (I) असत्य है, किन्तु कथन (II) सत्य है।
B) कथन (I) और (II) दोनों सत्य हैं।
C) कथन (I) और (II) दोनों असत्य हैं।
D) कथन (I) सत्य है, किन्तु कथन (II) असत्य है।
उत्तर: कथन (I) सत्य है, किन्तु कथन (II) असत्य है।
व्याख्या: कार्यालय आदेश सभी सरकारी विभागों में प्रयुक्त होते हैं, केवल विश्वविद्यालयों तक सीमित नहीं।
प्रश्न 21: पूर्व में भेजे गए पत्र को पुनः उसी रूप में भेजने की प्रक्रिया को पत्र का कौन सा प्रारूप माना जाएगा?
Stenographer Exam 2024 (Paper – II)A) अधिसूचना
B) अर्द्धसरकारी पत्र
C) परिपत्र
D) अनुस्मारक
उत्तर: अनुस्मारक
व्याख्या: अनुस्मारक पत्र पूर्व पत्राचार का सौजन्यपूर्ण पुनरावलोकन है। यह उत्तर प्राप्ति के लिए शिष्टतापूर्वक प्रेरित करता है।
प्रश्न 22: नीचे दो कथन दिए गए हैं :
कथन (I) : जब कोई सरकारी पत्र, कार्यालय – ज्ञापन एक साथ अनेक प्रेषितियों को भेजा जा रहा हो, तब उसे ‘परिपत्र’ कहा जाता है।
कथन (II) : कार्यालय आदेश किसी भी मंत्रालय या कार्यालय के कर्मचारियों के लिए समय-समय पर निकाले गए आदेशों की सूचना है।
उपर्युक्त कथनों के आलोक में निम्नलिखित विकल्पों में से सर्वाधिक उपयुक्त उत्तर चुनें :
Stenographer Exam 2024 (Paper – II)A) कथन (I) असत्य है, किन्तु कथन (II) सत्य है।
B) कथन (I) और (II) दोनों सत्य हैं।
C) कथन (I) और (II) दोनों असत्य हैं।
D) कथन (I) सत्य है, किन्तु कथन (II) असत्य है।
उत्तर: कथन (I) और (II) दोनों सत्य हैं।
व्याख्या: परिपत्र बहु-प्रेषण का माध्यम है और कार्यालय आदेश कर्मचारियों के लिए निर्देशात्मक होते हैं। दोनों परिभाषाएँ सटीक हैं।
प्रश्न 23: निम्नलिखित में से सरकारी पत्र के प्रकार हैं :
(a) कार्यालय-ज्ञापन (b) संवेदना-पत्र (c) परिपत्र (d) अनुस्मारक (e) विवरण-पत्र
नीचे दिए गए विकल्पों में से सर्वाधिक उपयुक्त उत्तर का चयन कीजिए :
Stenographer Exam 2024 (Paper – II)A) केवल (a), (d) और (e)
B) केवल (a), (b) और (c)
C) केवल (a), (c) और (d)
D) केवल (b), (c) और (d)
उत्तर: केवल (A), (C) और (D)
व्याख्या: कार्यालय ज्ञापन, परिपत्र और अनुस्मारक सरकारी पत्र हैं। संवेदना और विवरण-पत्र व्यक्तिगत होते हैं।
प्रश्न 24: ‘अधिकारियों’ के लिए प्रयुक्त होने वाला सम्बोधन शब्द है :
Clerk Grade-II/ Jr. Asst. 2024 Paper -IIndA) प्रियवर
B) भवदीय
C) विनम्र
D) श्रीमान्
उत्तर: श्रीमान्
व्याख्या: अधिकारियों के लिए ‘श्रीमान्’ औपचारिक संबोधन है जो सम्मान प्रकट करता है।
प्रश्न 25: निम्नलिखित में से कौन “कार्यालयी पत्र” का प्रकार नहीं है?
Clerk Grade-II/ Jr. Asst. 2024 Paper -IIndA) समीक्षा
B) अधिसूचना
C) परिपत्र
D) अनुस्मारक
उत्तर: समीक्षा
व्याख्या: समीक्षा विश्लेषणात्मक रिपोर्ट है, कार्यालयी पत्र का मानक प्रकार नहीं। अन्य तीन प्रशासनिक पत्र हैं।
प्रश्न 26: अर्द्धशासकीय पत्र के सन्दर्भ में कौन सा कथन गलत है ?
A) इसका स्वरूप व्यक्तिगत पत्र के समान होता है।
B) यह पत्र अन्य पुरुष में लिखा जाता है।
C) औपचारिक शब्दों से आरंभ करने की आवश्यकता नहीं होती।
D) प्रायः समान स्तर के अधिकारी के साथ ऐसा पत्र व्यवहार होता है।
उत्तर: यह पत्र अन्य पुरुष में लिखा जाता है।
व्याख्या: अर्द्धशासकीय पत्र उत्तम पुरुष में मित्रतापूर्ण भाषा में लिखे जाते हैं। अन्य पुरुष औपचारिक पत्रों के लिए होता है।
प्रश्न 27: सभी सरकारी पत्र लिखे जाते है ?
A) अन्य पुरूष में
B) मध्यम पुरूष में
C) उत्तम पुरूष में
D) द्वितीय पुरूष में
उत्तर: अन्य पुरूष में
व्याख्या: सरकारी पत्र तटस्थ अन्य पुरुष में लिखे जाते हैं जो औपचारिकता बनाए रखता है।
प्रश्न 28: ‘निविदा सूचना’ का उद्देश्य होता है ?
Clerk Grade-II/ Jr. Asst. 2024 Paper -IIndA) सामान की आपूर्ति करवाना
B) निर्माण कार्य करवाना
C) सामान की नीलामी
D) उक्त सभी काम
उत्तर: उक्त सभी काम
व्याख्या: निविदा सभी प्रकार के ठेकेदारी कार्यों के लिए निमंत्रण है। यह प्रतिस्पर्धी बोली प्रक्रिया आरंभ करता है।
प्रश्न 29: निम्न में कार्यालयी पत्र का सही भेद नहीं है ?
Clerk Grade-II/ Jr. Asst. 2024 Paper -IIndA) परिपत्र
B) अधिसूचना
C) स्मरण-पत्र
D) आवेदन-पत्र
उत्तर: आवेदन-पत्र
व्याख्या: आवेदन-पत्र व्यक्तिगत होता है जबकि अन्य तीन कार्यालयी प्रशासनिक पत्र हैं।
प्रश्न 30: कार्यालयी पत्र का मसौदा लिखते हुए सबसे पहले किसका उल्लेख किया जाता है ?
Clerk Grade-II/ Jr. Asst. 2024 Paper -IIndA) पत्र क्रमांक संख्या का
B) अपनी समस्या का
C) अधिकारी की कुशलता का समाचार
D) अपने स्थान का
उत्तर: अपने स्थान का
व्याख्या: पत्र का प्रथम भाग प्रेषक का स्थान और तिथि होता है जो पहचान स्थापित करता है।
प्रश्न 31: किसी पद पर नियुक्ति प्राप्त करने हेतु लिखे गए पत्र का प्रारूप होता है ?
A) आवेदन पत्र
B) परिपत्र
C) कार्यालय आदेश
D) प्रार्थना पत्र
उत्तर: आवेदन पत्र
व्याख्या: नौकरी हेतु आवेदन-पत्र मानक प्रारूप है जिसमें योग्यता और अनुरोध स्पष्ट होता है।
प्रश्न 32: कार्यालयीय पत्र में निम्नलिखित में से क्या नहीं लिखा जाता –
CET 2022 (12th Level) 11 February 2023 Shift-2A) पत्र भेजने वाले अधिकारी के घर का नाम – पता
B) स्वनिर्देश – भवदीय
C) संदर्भ
D) संबोधन महोदय / मान्यवर
उत्तर: पत्र भेजने वाले अधिकारी के घर का नाम – पता
व्याख्या: कार्यालयी पत्र में केवल कार्यालय पता लिखा जाता है, निजी घरेलू पता नहीं।
प्रश्न 33: निम्नलिखित में से कौन-सा सरकारी पत्र नहीं है ?
CET 2022 (12th Level) 05 February 2023 Shift-1A) अनुस्मारक
B) अधिसूचना
C) आवेदन पत्र
D) परिपत्र
उत्तर: आवेदन पत्र
व्याख्या: आवेदन-पत्र व्यक्तिगत अनुरोध है जबकि अन्य तीन सरकारी प्रशासनिक पत्र हैं।
प्रश्न 34: पूर्व में किसी व्यक्ति या अधिकारी को भेजे गए पत्र का जवाब न आने पर जो स्मरण- पत्र भेजा जाता है, उसे कहते हैं –
CET 2022 (12th Level) 04 February 2023 Shift-1A) अनुस्मारक
B) परिपत्र
C) विज्ञप्ति
D) निविदा
उत्तर: अनुस्मारक
व्याख्या: अनुस्मारक उत्तर प्राप्ति का शिष्ट माध्यम है जो कार्यवाही को गति देता है।
प्रश्न 35: निम्न में से कौन सी कार्यालयी पत्र की विशेषता नहीं है?
CET 2022 (Graduate) 08 January 2023 Shift-2A) इनमें चिह्नांकन व अनुच्छेद का प्रयोग समुचित किया जाना चाहिए।
B) पत्र सामासिक व आलंकारिक होने चाहिए।
C) पत्र संक्षिप्तता व प्रभावोत्पादकता से युक्त होने चाहिए ।
D) कार्यालयी पत्र उद्देश्यपूर्ण व शिष्ट भाषा में होने चाहिए ।
उत्तर: पत्र सामासिक व आलंकारिक होने चाहिए।
व्याख्या: कार्यालयी पत्र सरल-स्पष्ट होते हैं। साहित्यिक अलंकार इनका गुण नहीं।
प्रश्न 36: परिपत्र में निम्न में से क्या नहीं होता –
Stenographer Comp. Exam – 2011 (Paper II)A) पृष्ठांकन
B) विषय
C) अधिकारी का पदनाम
D) संबोधन
उत्तर: संबोधन
व्याख्या: परिपत्र सामूहिक होते हैं इसलिए व्यक्तिगत संबोधन अनुपस्थित रहता है।
प्रश्न 37: नियम, आदेश, अधिकार और नियुक्ति संबंधी गजट में प्रकाशित सूचना है –
Stenographer Comp. Exam – 2011 (Paper II)A) अधिसूचना
B) कार्यालय आदेश
C) कार्यालय ज्ञापन
D) अनुस्मारक
उत्तर: अधिसूचना
व्याख्या: अधिसूचना राजपत्र में प्रकाशित आधिकारिक घोषणा है जो कानूनी मान्यता प्राप्त करती है।
प्रश्न 38: उत्तम पुरुष में लिखा गया व्यक्तिगत नाम से संबोधित सरकारी पत्र है –
Stenographer Comp. Exam – 2011 (Paper II)A) परिपत्र
B) कार्यालय आदेश
C) अधिसूचना
D) अर्द्ध सरकारी पत्र
उत्तर: अर्द्ध सरकारी पत्र
व्याख्या: अर्द्ध सरकारी पत्र व्यक्तिगत संबोधन और उत्तम पुरुष में मैत्रीपूर्ण होते हैं।
प्रश्न 39: एकाधिक अधिकारियों या विभागों को प्रेषित सरकारी पत्र को कहते हैं –
Stenographer Comp. Exam – 2011 (Paper II)A) परिपत्र
B) विज्ञप्ति
C) निविदा
D) अधिसूचना
उत्तर: परिपत्र
व्याख्या: परिपत्र बहु-प्राप्तकर्ता संवाद का कुशल माध्यम है।
प्रश्न 40: कार्यालय आदेश में सबसे ऊपर होता है –
Stenographer Comp. Exam – 2011 (Paper II)A) कार्यालय का नाम
B) आदेश की संख्या
C) अधिकारी का नाम
D) संबोधन
उत्तर: कार्यालय का नाम
व्याख्या: कार्यालय आदेश का प्रारंभ कार्यालय का नाम होता है जो प्रामाणिकता स्थापित करता है।
प्रश्न 41: अधिसूचना का प्रकाशन कहाँ होता है –
Stenographer Pre Exam (21 March 2021) (Paper II)A) सोशल मीडिया
B) तार पत्र
C) समाचार-पत्र
D) राजपत्र (गजट)
उत्तर: राजपत्र (गजट)
व्याख्या: अधिसूचना कानूनी मान्यता प्राप्त करने हेतु राजपत्र में प्रकाशित होती है। यह आधिकारिक दस्तावेज का दर्जा प्रदान करती है।
प्रश्न 42: पूर्व में प्रेषित पत्र का स्मरण दिलाने के लिए भेजा गया पत्र कहलाता है –
Stenographer Pre Exam (21 March 2021) (Paper II)A) निमंत्रण पत्र
B) परिपत्र
C) अनुस्मारक
D) ज्ञापन
उत्तर: अनुस्मारक
व्याख्या: अनुस्मारक पत्र उत्तर प्राप्ति हेतु शिष्टतापूर्वक प्रेरणा देता है। यह प्रशासनिक प्रक्रिया को सुचारू बनाता है।
प्रश्न 43: कार्यालयी पत्रों की भाषा होती है –
Stenographer Pre Exam (21 March 2021) (Paper II)A) बोलचाल की भाषा
B) औपचारिक भाषा
C) काव्यात्मक भाषा
D) सरल भाषा
उत्तर: औपचारिक भाषा
व्याख्या: कार्यालयी पत्रों में औपचारिकता और शिष्टाचार अनिवार्य है। यह पेशेवर छवि बनाए रखता है।
प्रश्न 44: पत्र जिस व्यक्ति को लिखा जाता है उसे कहा जाता है –
Stenographer Pre Exam (21 March 2021) (Paper II)A) प्रेषक
B) प्रेषिती
C) प्रेक्षक
D) प्रेषण
उत्तर: प्रेषिती
व्याख्या: प्रेषिती पत्र प्राप्तकर्ता होता है जबकि प्रेषक पत्र प्रेषक। पत्राचार की मूल संरचना यही है।
प्रश्न 45: ‘परिपत्र’ किस श्रेणी में आता है –
RSMSSB LDC (19-08-18) Paper-2A) व्यक्तिगत पत्र
B) पारिवारिक पत्र
C) सामाजिक पत्र
D) कार्यालयी पत्र
उत्तर: कार्यालयी पत्र
व्याख्या: परिपत्र बहु-प्राप्तकर्ता प्रशासनिक पत्र है जो कार्यालयी संवाद का हिस्सा है।
प्रश्न 46: अर्धसरकारी पत्र के बारे में कौन सा कथन गलत है ?
Asstt. Jailor Exam 2013 (paper-I)A) इसमें पानेवाले को पदनाम से संबोधित किया जाता है।
B) ऊपर संस्था या कार्यालय के नाम, स्थान आदि का उल्लेख होता है।
C) यथास्थान दिनांक और क्रमांक का उल्लेख होता है।
D) ऊपर बाईं ओर प्रेषक का नाम और पदनाम लिखा जाता है।
उत्तर: इसमें पानेवाले को पदनाम से संबोधित किया जाता है।
व्याख्या: अर्धसरकारी पत्र व्यक्तिगत नाम से संबोधित होते हैं, पदनाम से नहीं। यह उनकी मैत्रीपूर्ण प्रकृति दर्शाता है।
प्रश्न 47: सरकारी पत्रों में सामान्यता किस संबोधन का प्रयोग होता है ?
Asstt. Jailor Exam 2013 (paper-I)A) श्रीमान
B) मान्यवर
C) महोदय
D) महाशय
उत्तर: महोदय
व्याख्या: ‘महोदय’ सरकारी पत्राचार का मानक संबोधन है जो औपचारिक सम्मान व्यक्त करता है।
प्रश्न 48: विभन्न घटकों में से सरकारी पत्र में कौन सा घटक नहीं होता ?
Asstt. Jailor Exam 2013 (paper-I)A) संबोधन
B) अभिवादन
C) स्थान का नाम
D) दिनांक
उत्तर: अभिवादन
व्याख्या: सरकारी पत्र औपचारिक होते हैं, व्यक्तिगत अभिवादन इनमें अनुपस्थित रहता है।
प्रश्न 49: निम्न में से कौनसा प्रारूप गजट में प्रकाशित होता है –
RSMSSB LDC (19-08-18) Paper-2A) परिपत्र
B) अधिसूचना
C) कार्यालय-ज्ञापन
D) अनुस्मारक
उत्तर: अधिसूचना
व्याख्या: अधिसूचना राजपत्र प्रकाशन द्वारा कानूनी वैधता प्राप्त करती है।
प्रश्न 50: ‘परिपत्र’ किस श्रेणी में आता है –
RSMSSB LDC (19-08-18) Paper-2A) सामाजिक पत्र
B) कार्यालयी पत्र
C) व्यक्तिगत पत्र
D) पारिवारिक पत्र
उत्तर: कार्यालयी पत्र
व्याख्या: परिपत्र प्रशासनिक संवाद का बहु-प्रेषण माध्यम है।
प्रश्न 51: कार्यालयी पत्र में सबसे ऊपर लिखा जाता है –
RSMSSB LDC (19-08-18) Paper-2A) पत्र क्रमांक
B) दिनांक
C) कार्यालय का स्थान
D) प्रेषिति को संबोधन
उत्तर: कार्यालय का स्थान
व्याख्या: कार्यालयी पत्र का प्रारंभ स्थान और तिथि से होता है जो प्रामाणिकता स्थापित करता है।
प्रश्न 52: पूर्व में प्रेषित पत्र की याद दिलाने के लिए भेजा जाने वाला पत्र कहलाता है –
RSMSSB LDC (16-09-18) Paper-2A) पत्रिपत्र
B) अनुस्मारक
C) निविदा
D) विज्ञप्ति
उत्तर: अनुस्मारक
व्याख्या: अनुस्मारक कार्यवाही में गति लाने का शिष्ट साधन है।
प्रश्न 53: व्यवसायिक एवं प्रशासनिक क्षेत्र में पत्र-लेखन क्या कार्य करता है –
RSMSSB LDC (16-09-18) Paper-2A) स्थायी प्रलेख का
B) कुशलमंगल पूछने का
C) शिष्टाचार निभाने का
D) आमंत्रण देने का
उत्तर: स्थायी प्रलेख का
व्याख्या: पत्राचार स्थायी लिखित प्रमाण के रूप में भविष्य संदर्भ का कार्य करता है।
प्रश्न 54: टिप्पण लेखन में उच्च अधिकारी किस ओर हस्ताक्षर अंकित करता है –
RSMSSB LDC (16-09-18) Paper-2A) दायीं ओर
B) बायीं ओर
C) मध्य में
D) पत्र के आरम्भ में
उत्तर: दायीं ओर
व्याख्या: प्रशासनिक मानक के अनुसार उच्च अधिकारी दायीं ओर हस्ताक्षर करते हैं।
प्रश्न 55: एक ही पत्र जब एक साथ कई प्रेषितियों को भेजा जाता है तो इसे कहते हैं –
Tax Assitant Exam 2018(P1)A) ज्ञापन
B) विज्ञप्ति
C) परिपत्र
D) अधिसूचना
उत्तर: परिपत्र
व्याख्या: परिपत्र सामूहिक संवाद का प्रभावी साधन है जो समय बचाता है।
प्रश्न 56: कार्यालयी पत्रों की भाषा कैसी होनी चाहिए ?
RSMSSB LDC (12-08-18) Paper-2A) सरल भाषा
B) मुहावरेदार भाषा
C) औपचारिक भाषा
D) बोलचाल की भाषा
उत्तर: औपचारिक भाषा
व्याख्या: औपचारिक भाषा कार्यालयी पत्रों की गरिमा और स्पष्टता सुनिश्चित करती है।
प्रश्न 57: कौनसा पत्र 100 से अधिक संख्या में किसी को भी भेजा जा सकता है ?
A) परिपत्र
B) कार्यालय पत्र
C) अनुस्मारक
D) निविदा सूचना
उत्तर: परिपत्र
व्याख्या: परिपत्र असीमित प्रतियों में प्रेषण योग्य होता है।
प्रश्न 58: किसी सरकारी पत्र का उत्तर प्राप्त होने में देरी हो जाय तो, पुनः याद दिलाने के लिए जो पत्र भेजा जाता है, उसे कहते है –
RSMSSB LDC (12-08-18) Paper-2A) तार भेजा
B) अनुस्मारक
C) परिपत्र
D) पृष्ठांकन
उत्तर: अनुस्मारक
व्याख्या: अनुस्मारक उत्तर प्राप्ति हेतु शिष्ट प्रेरणा का माध्यम है।
प्रश्न 59: उत्तमपुरूष शैली में लिखा जाने वाला पत्र है –
RSMSSB LDC (09-09-18) Paper-2A) परिपत्र
B) कार्यालय ज्ञापन
C) कार्यालय आदेश
D) अर्ध-शासकीय पत्र
उत्तर: अर्ध-शासकीय पत्र
व्याख्या: अर्ध-शासकीय पत्र मैत्रीपूर्ण उत्तमपुरुष शैली में लिखे जाते हैं।
प्रश्न 60: अर्धशासकीय पत्र में अधिकारी को संबोधित करने की शैली होती है –
RSMSSB LDC (09-09-18) Paper-2A) सेवा में निदेशक
B) महोदय
C) प्रिय श्री रमेश
D) मान्यवर
उत्तर: प्रिय श्री रमेश
व्याख्या: अर्धशासकीय पत्र व्यक्तिगत नाम से मैत्रीपूर्ण संबोधन करते हैं।
